Dokument WZ jest końcowym dokumentem generowanym przez oddział w celu rozliczenia przyjętych dostaw z centralą.

Aby przejść do dokumentów WZ należy poprzez menu wybrać zakładkę Skup , a następnie kliknąć w Wydania - dokumenty

Dodawanie dokumentu wydania WZ

Każdy dokument WZ dotyczy tylko jednego rodzaju owocu oraz tylko jednego numeru serii/BDF wprowadzonego podczas przyjęcia dostawy dokumentem PZ. W celu załadowania danych do dokumentu WZ wybieramy oddział oraz numer serii/BDF.

Pola Skupujący, Numer oraz Miejscowość zostaną wypełnione automatycznie przez system. Pole Data dokumentu jest modyfikowalne i użytkownik może w nim ustawić dowolną datę lecz musi być ona późniejsza niż ostatni wydany dokument WZ.

Po załadowaniu danych wyświetlą nam się informację dotyczące danej WZ. W pierwszej tabeli mamy dane asortymentu, wagi i ceny z podziałem na rodzaj rozliczenia (jest to asortyment przyjęty dokumentami dostawy PZ z odpowiednim numerem serii/BDF). Poniżej znajdują się dane finansowe, możemy w tym miejscu wprowadzić dodatkowe koszty, które pomniejszą stan gotówki w oddziale (np. okazjonalne zakupy jak papier do drukarki). Jeżeli w ostatnim czasie była również dodawana zaliczka na dokumencie WZ również znajdziemy o tym informacje.

Następną tabelą jest tabela opakowań. System automatycznie podliczy nam opakowania z dokumentów dostawy PZ. Wartość ta jest jedynie podpowiedzią, użytkownik może ją zmienić i sam wpisać jaka ilość opakowań danego typu opuszcza oddział wraz z dokumentem wydania WZ.

Ostatnia tabela zawiera informację o dostawach rozliczanych przelewem.

Tworzenie dokumentu wydania WZ

Po sprawdzeniu dokumentu klikamy przycisk Utwórz dokument. Stan dokumentu zmieni się na Oczekujący o czym świadczy żółty kolor w polu Status dokumentu. W tym momencie możemy dalej przyjmować dostawy dla danego numeru serii/BDF. Po każdej dostawie dokument wydania WZ w stanie Oczekującym będzie się aktualizował i wyświetlał aktualne dane i ilości. 

Wydanie towaru i akceptacja dokumentu wydania WZ

Ostatnim kończącym krokiem jest wydanie dokumentu przyciskiem Wydaj towar.

W tym momencie dokument WZ zostaje zaakceptowany i nie ma możliwości edycji jego danych.

Status dokumentu zostaje zmieniony na Wydany (kolor zielony). Dokument jest gotowy do wydruku i przekazania dla kierowcy/przewozu.